বাংলাদেশ ইমিগ্রেশন ও পাসপোর্ট অধিদপ্তরের (DIP) আধুনিকীকরণের ফলে পাসপোর্ট পাওয়ার পুরো প্রক্রিয়াটি এখন আগের চেয়ে অনেক বেশি ডিজিটাল। তবে এখনো প্রতিদিন হাজার হাজার আবেদনকারী আঞ্চলিক পাসপোর্ট অফিসগুলোতে গিয়ে শুধু প্রয়োজনীয় কাগজের ঘাটতি বা তথ্যের অমিলের কারণে ফিরে আসছেন। অনলাইনে ফরম পূরণ করলেই যে পাসপোর্ট হাতে চলে আসবে—বিষয়টি মোটেও তেমন নয়।

একটি কনসালটেন্সি ও গ্লোবাল মোবিলিটি অ্যানালিস্ট টিমের অংশ হিসেবে আমি ব্যক্তিগতভাবে মাঠপর্যায়ে লক্ষ্য করেছি, ই-পাসপোর্ট আবেদনের ক্ষেত্রে সবচেয়ে বড় জটিলতা তৈরি হয় জাতীয় পরিচয়পত্র (NID) বা জন্মনিবন্ধন সনদের (BRC) তথ্যের সাথে অনলাইন আবেদনের মিল না থাকলে। অনেকেই না জেনে পুরনো বা ভুল তথ্য দিয়ে ফরম পূরণ করেন, যার খেসারত দিতে হয় পাসপোর্ট অফিসে গিয়ে ঘণ্টার পর ঘণ্টা লাইনে দাঁড়িয়ে এবং দিনের পর দিন ফাইল আটকে থাকার মাধ্যমে। ২০২৬ সালের বর্তমান কড়া ভেরিফিকেশন এবং অটোমেটেড ডাটাবেজ ম্যাচিং সিস্টেমের যুগে সামান্য একটি বানানের ভুল বা কাগজের ঘাটতি আপনার পুরো আবেদনটি বাতিল করে দিতে পারে। আপনি যেন কোনো দালালের খপ্পরে না পড়ে এবং কোনো প্রকার আড়ষ্টতা ছাড়াই সম্পূর্ণ আত্মবিশ্বাসের সাথে নিজের ই-পাসপোর্ট ফাইলটি প্রস্তুত করতে পারেন, সেজন্য এই কমপ্লিট অথরিটেটিভ গাইডলাইনটি তৈরি করা হলো।

ই-পাসপোর্ট আবেদনের প্রধান নথিপত্র: বয়স ও পেশাভিত্তিক আইনি ফ্রেমওয়ার্ক (Why & How)

সব বয়স বা সব পেশার মানুষের জন্য পাসপোর্টের প্রয়োজনীয় কাগজপত্র এক নয়। আপনার বয়স এবং সামাজিক অবস্থানের ওপর ভিত্তি করে আইনি নথির প্রয়োজনীয়তা সম্পূর্ণ বদলে যায়।

প্রয়োজনীয় মূল কাগজপত্রের বিবরণ

কেন এই কঠোর নথির বিন্যাস (Why): ই-পাসপোর্টের ভেতরে একটি ইলেকট্রনিক চিপ থাকে, যেখানে আপনার বায়োমেট্রিক ডেটার সাথে আইনি পরিচয় যুক্ত করা হয়। আন্তর্জাতিক বেসামরিক বিমান চলাচল সংস্থার (ICAO) বৈশ্বিক স্ট্যান্ডার্ড অনুযায়ী এই ডেটাবেজ সুরক্ষিত রাখতে আবেদনের নথিপত্র অত্যন্ত নিখুঁতভাবে যাচাই করা হয়।

কীভাবে এটি সাজাতে হয় (How): ২০ বছরের বেশি বয়সীদের জন্য জাতীয় পরিচয়পত্র (NID) থাকা বাধ্যতামূলক। ১৮ থেকে ২০ বছর বয়সীরা NID অথবা অনলাইন ভেরিফাইড ১৭ ডিজিটের জন্মনিবন্ধন সনদ (BRC) দিয়ে আবেদন করতে পারবেন। আর ১৮ বছরের কম বয়সীদের জন্য অনলাইন জন্মনিবন্ধন সনদের পাশাপাশি বাবা-মায়ের NID-এর কপি দাখিল করা আবশ্যক। এছাড়া চাকরিজীবীদের জন্য পেশাগত প্রমাণপত্র এবং শিক্ষার্থীদের জন্য আইডি কার্ড বা স্টুডেন্ট সার্টিফিকেট ফাইলভুক্ত করতে হয়।

বাস্তব উদাহরণ (Real-world Example): একটি সরকারি স্বায়ত্তশাসিত প্রতিষ্ঠানের কর্মকর্তা তাঁর পাসপোর্টের পেশা পরিবর্তন করতে চান। তিনি যদি আবেদনের সময় শুধু আইডি কার্ড দেখান, তবে সেটি পাসপোর্ট অফিস গ্রহণ করবে না। নিয়ম অনুযায়ী তাকে সংশ্লিষ্ট মন্ত্রণালয় বা অধিদপ্তর থেকে ইস্যুকৃত অনাপত্তি পত্র (NOC) বা সরকারি আদেশ (GO) সাবমিট করতে হবে। এই আইনি প্রমাণপত্রের প্রভাবেই তাঁর পাসপোর্টটি সাধারণের বদলে 'অফিশিয়াল' মর্যাদা পাবে এবং পুলিশ ভেরিফিকেশনের ঝামেলা থেকে তিনি রেহাই পাবেন।

২. ২০২৬ সালের সর্বশেষ ফি এবং ডেলিভারি মেয়াদের তুলনামূলক ছক

ইন্টারনেটে থাকা পুরনো তথ্যের গোলকধাঁধায় না পড়ে পাসপোর্ট অধিদপ্তরের সর্বশেষ ফি এবং ডেলিভারির সঠিক মেয়াদের একটি ডেটা-সমৃদ্ধ তুলনামূলক ছক নিচে দেওয়া হলো:

ই-পাসপোর্ট ফি এবং প্রাক্টিক্যাল ডেলিভারি টাইমলাইন (১৫% ভ্যাটসহ)

মাঠপর্যায়ের আসল চিত্র (The Reality of Police Verification): আমরা আমাদের প্র্যাকটিক্যাল গবেষণায় দেখেছি, সাধারণ আবেদনকারীদের বড় ভুল হলো তারা মনে করেন 'সুপার এক্সপ্রেস' বা দ্রুততম সময়ে টাকা জমা দিলেই ৩ দিনে পাসপোর্ট চলে আসবে। বাস্তবতা হলো, আপনার স্থায়ী ঠিকানা যদি বর্তমান ঠিকানা থেকে আলাদা হয়, তবে পুলিশ ভেরিফিকেশন রিপোর্ট (SB Verification) পাসপোর্ট অফিসে না পৌঁছানো পর্যন্ত প্রিন্টিং প্রসেস শুরু হয় না। তাই জরুরি প্রয়োজনে আবেদনের সময় বর্তমান ও স্থায়ী ঠিকানা একই দেওয়া বুদ্ধিমানের কাজ, যদি সেখানে আপনার দীর্ঘদিনের বসবাস থাকে।

৩. রি-ইস্যু বা পুরনো পাসপোর্ট নবায়নের বিশেষ আইনি নিয়ম

আপনার যদি আগে এমআরপি (MRP) বা কোনো ই-পাসপোর্ট থেকে থাকে, তবে নতুন করে আবেদন করার সময় কিছু গোপন ও গুরুত্বপূর্ণ নিয়ম মানতে হবে।

কীভাবে পুরনো পাসপোর্ট থেকে ই-পাসপোর্টে শিফট হবেন? (Why & How)

কেন পূর্ববর্তী ডেটা লিংক করা জরুরি (Why): পাসপোর্ট অধিদপ্তর আপনার আঙুলের ছাপ ও চোখের আইরিশ স্ক্যান করার সাথে সাথে কেন্দ্রীয় সার্ভারে থাকা আপনার আগের পাসপোর্টের হিস্ট্রি বা ইতিহাস সামনে চলে আসে। আপনি যদি পুরনো পাসপোর্টের তথ্য গোপন করেন, তবে আইনি পরিভাষায় একে ডাটা ডুপ্লিকেশন বা 'মেকানিজম এরর' বলা হয় এবং আপনার ফাইলটি লক হয়ে যায়।

কীভাবে ফাইল রেডি করবেন (How): রি-ইস্যুর ক্ষেত্রে অনলাইন ফরমের নির্দিষ্ট ঘরে আপনার পূর্ববর্তী পাসপোর্টের নম্বর এবং মেয়াদের তারিখ স্পষ্ট করে উল্লেখ করতে হবে। পাসপোর্ট অফিসে বায়োমেট্রিক দেওয়ার দিন মূল পুরনো পাসপোর্টটি (Original Passport) সাথে নিয়ে যেতে হবে এবং ডাটা এন্ট্রি অপারেটরকে সেটি প্রদর্শন করতে হবে।

বাস্তব চিত্র (Impact): যদি পুরনো পাসপোর্টের সাথে বর্তমান NID-এর নামের বানান বা জন্মতারিখে বড় ধরণের গরমিল থাকে, তবে ২০২৬ সালের স্বরাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের সর্বশেষ পরিপত্র অনুযায়ী, এনআইডি (NID) কার্ডের তথ্যকেই চূড়ান্ত বলে গণ্য করা হবে। তবে এর জন্য আবেদনপত্রের সাথে একটি নির্দিষ্ট 'অঙ্গীকারনামা' (Declaration Form) যুক্ত করে দিতে হবে, যা আপনার ফাইলের আইনি বৈধতা নিশ্চিত করবে।

৪. বিশেষ সতর্কবার্তা ও রিজেকশন এড়ানোর ইনসাইডার টিপস

⚠️ ইমিগ্রেশন ও পাসপোর্ট অফিসের বিশেষ সতর্কবার্তা:
সাধারণ আবেদনকারীদের সাধারণ ভুল হলো তারা পাসপোর্ট অফিসে ছবি তোলার দিন হালকা রঙের পোশাক বা সাদা রঙের জামা পরে যান। ই-পাসপোর্টের ব্যাকগ্রাউন্ড সাদা হওয়ায় সাদা পোশাকে ছবি তুললে স্বয়ংক্রিয় সফটওয়্যার অনেক সময় বর্ডার বা কাঁধের রেখা শনাক্ত করতে পারে না, যা পরবর্তীতে প্রিন্টিং রিজেকশনের অন্যতম কারণ হয়। তাই ছবি তোলার দিন অবশ্যই গাঢ় রঙের (কালো, নেভি ব্লু বা গাঢ় সবুজ) কলারযুক্ত পোশাক পরিধান করুন। এছাড়া চোখের মণি ও মুখমণ্ডল সম্পূর্ণ স্পষ্ট রাখতে হবে; কোনো ধরণের রঙিন লেন্স বা অতিরিক্ত চশমা ব্যবহার করা যাবে না। ব্যাংকে ফি জমা দেওয়ার সময় এ-চালান (A-Challan) কপিতে যেন আপনার নামের বানান NID-এর সাথে অক্ষরে অক্ষরে মেলে, তা কাউন্টার ছাড়ার আগেই নিশ্চিত করুন।

সংক্ষেপে বলতে গেলে, ২০২৬ সালে ই-পাসপোর্ট আবেদনের মূল চাবিকাঠি হলো আপনার এনআইডি (NID) বা অনলাইন জন্মনিবন্ধনের সাথে পাসপোর্টের তথ্যের শতভাগ মিল থাকা। সঠিক কাগজপত্র সাজিয়ে, সঠিক ফি জমা দিয়ে নিজে লাইনে দাঁড়ালে কোনো প্রকার অতিরিক্ত অর্থ বা দালালের সাহায্য ছাড়াই সর্বোচ্চ ২১ দিনের মধ্যে আপনি আপনার স্বপ্নের ই-পাসপোর্ট হাতে পেয়ে যাবেন।

আরও পড়ুন: ই-পাসপোর্ট ও NID-তে 'ফেস ম্যাচ' হচ্ছে না? জানুন ২০২৬ সালের নতুন অফিশিয়াল সমাধান ও কিছু গোপন টেকনিক